Skráning vinnutíma — hvað segja lögin
Atvinnurekendum er skylt að halda hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt kerfi til að skrá vinnutíma starfsfólks. Hér er farið yfir hvað breyttist, hverja það varðar og hvað slíkt kerfi þarf að uppfylla — byggt á opinberum heimildum.
Hvað breyttist
Með lögum nr. 58/2023 var bætt nýju ákvæði, 57. gr. a, við lög nr. 46/1980 um aðbúnað, hollustuhætti og öryggi á vinnustöðum. Ákvæðið leggur þá skyldu á atvinnurekendur að skrá vinnutíma starfsfólks í hlutlægu, áreiðanlegu og aðgengilegu kerfi innan vinnustaðarins.
Markmiðið er að tryggja að farið sé eftir reglum um vinnu- og hvíldartíma og að starfsfólk geti gengið að upplýsingum um eigin vinnutíma. Ákvæðið má lesa í lögum nr. 46/1980 á vef Alþingis og leiðbeiningar hjá Vinnueftirlitinu á island.is.
Hverja það varðar
Samkvæmt Vinnueftirlitinu eiga allir vinnustaðir að skrá vinnutíma starfsfólks — skyldan hvílir á atvinnurekanda, hvort sem fyrirtækið er stórt eða lítið.
Fyrir starfsfólk með fastan, reglubundinn vinnutíma getur nægt að skrá vinnutímann í ráðningarsamningi, en frávik frá honum þarf þá að skrá sérstaklega. Ef þú ert ekki viss hvernig þetta á við um þinn rekstur er rétt að kynna sér málið á island.is.
Hvað kerfið þarf að uppfylla
Þessi atriði eru staðfest í lögunum og á vef Vinnueftirlitsins:
- Kerfið á að vera hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt.
- Skrá þarf daglegan og vikulegan vinnutíma og á hvaða tíma sólarhrings unnið er.
- Skrá þarf samfelldan hvíldartíma og vikulegan frídag.
- Skrá þarf frávik frá reglum um hvíld og vikulegan frídag, og hvort starfsfólk fékk samsvarandi hvíld á móti.
- Starfsfólk á að geta nálgast upplýsingar um eigin vinnutíma tólf mánuði aftur í tímann.
Lögin kveða ekki sérstaklega á um að kerfið þurfi að vera rafrænt, en rafræn skráning er einföld leið til að uppfylla kröfurnar um hlutlægni, áreiðanleika og aðgengi. Um atriði sem ekki eru tilgreind hér — til dæmis viðurlög — vísast á island.is.
Hvernig Stimplun uppfyllir þetta
Stimplun er íslensk stimpilklukka sem heldur utan um vinnutíma starfsfólks á rafrænan og aðgengilegan hátt.
Hlutlæg og áreiðanleg skráning
Starfsfólk stimplar sig inn og út og hver stimplun er skráð með GPS-staðsetningu á nafngreindum vinnustað. Skráningin er hlutlæg og rekjanleg fremur en byggð á minni.
Daglegur og vikulegur vinnutími
Kerfið skiptir tímum sjálfkrafa í dagvinnu og yfirvinnu eftir stillingum fyrirtækisins, með valkvæðum frádrætti fyrir hádegishlé. Launayfirlit sýnir vinnutíma hvers starfsmanns eftir dögum.
Aðgengi að eigin gögnum
Starfsfólk sér sínar eigin stimplanir og hægt er að veita hverjum og einum heimild til að leiðrétta eigin færslur. Gögn má flytja út í Excel eða CSV á íslensku sniði.
Stimplun er frítt fyrir 1–2 starfsmenn — sjá verð.
Þessi síða er almenn kynning en ekki lögfræðiráðgjöf. Styðjist við heimildirnar á island.is og althingi.is.
Algengar spurningar
Er skylda að skrá vinnutíma starfsfólks?
Já. Samkvæmt 57. gr. a laga nr. 46/1980, sem bætt var við með lögum nr. 58/2023, eiga atvinnurekendur að skrá vinnutíma starfsfólks í hlutlægu, áreiðanlegu og aðgengilegu kerfi. Vinnueftirlitið staðfestir á island.is að þetta eigi við um alla vinnustaði.
Þarf kerfið að vera rafrænt?
Lögin kveða ekki orðrétt á um að kerfið þurfi að vera rafrænt, heldur að það sé hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt. Rafræn skráning er einföld leið til að uppfylla þær kröfur.
Hvaða upplýsingar þarf að skrá?
Skrá þarf daglegan og vikulegan vinnutíma, á hvaða tíma sólarhrings unnið er, samfelldan hvíldartíma og vikulegan frídag, auk frávika frá hvíldarreglum og hvort samsvarandi hvíld fékkst á móti. Þetta kemur fram í 57. gr. a.
Hve lengi á starfsfólk að geta séð sinn vinnutíma?
Starfsfólk á að geta nálgast upplýsingar um eigin vinnutíma tólf mánuði aftur í tímann samkvæmt 57. gr. a laga nr. 46/1980.
Uppfært: 10. júní 2026