Stimpilklukka í símanum

Stimplun er stimpilklukka sem býr í síma starfsmannsins. Hver stimplun skráir tíma og staðsetningu, dagvinna og yfirvinna reiknast sjálfkrafa og launagögnin koma tilbúin í Excel á íslensku sniði.

Hvað er nútíma stimpilklukka

Gamla stimpilklukkan var kassi á vegg eða blað á klemmu. Starfsmaðurinn þurfti að vera á staðnum til að stimpla sig inn og einhver þurfti svo að lesa af blaðinu og slá tölurnar inn í höndunum. Stimplun færir þetta yfir í símann: starfsmaðurinn opnar appið, stimplar sig inn þegar vinnudagurinn byrjar og út þegar honum lýkur. Engin vél á vegg, engin blöð, engin uppskrift í Excel í lok mánaðar.

Þetta hentar fyrirtækjum þar sem fólk vinnur á mörgum stöðum yfir daginn — á byggingarstöðum, hjá viðskiptavinum eða úti á landi. Síminn er alltaf með í för, svo stimpilklukkan er það líka. Rafræn skráning af þessu tagi uppfyllir jafnframt kröfur laganna um skráningu vinnutíma.

GPS-staðsetning á hverri stimplun

Í hvert sinn sem starfsmaður stimplar sig inn eða út skráir kerfið GPS-staðsetningu á nafngreindum vinnustað. Þú sérð því ekki bara hvenær var stimplað heldur líka hvar. Það tekur óvissuna úr tímaskráningunni þegar margir vinna á dreifðum verkstöðum og rekja þarf tíma niður á rétt verk.

Dagvinna og yfirvinna reiknast sjálfkrafa

Stimplun skiptir tímum sjálfkrafa í dagvinnu og yfirvinnu samkvæmt stillingum fyrirtækisins og getur dregið hádegishlé frá sjálfkrafa. Enginn situr með reiknivél í lok mánaðar — skiptingin er tilbúin þegar þú opnar launayfirlitið.

Áminning þegar gleymist að stimpla út

Það gerist á öllum vinnustöðum að einhver gleymir að stimpla sig út. Þá verður dagurinn skakkur og það uppgötvast kannski ekki fyrr en í launakeyrslu. Stimplun sendir starfsmanninum tölvupóst þegar vakt er enn opin eftir tímamörk sem þú stillir fyrir þitt fyrirtæki — vandinn lagast strax í stað þess að þurfa leiðréttingu eftir á. Þetta er einn af þeim hlutum sem gera Stimplun raunverulega ólíka venjulegri stimpilklukku.

Excel á íslensku sniði fyrir launin

Þegar kemur að launakeyrslu sækirðu gögnin í Excel eða CSV á íslensku sniði: semíkommur, kommutölur, íslenskar dagsetningar og samtölur fyrir hvern starfsmann. Launayfirlitið sýnir dagaraðir hvers starfsmanns með dagvinnu og yfirvinnu í aðskildum dálkum.

Vefapp — ekkert App Store

Stimplun er vefapp (PWA) sem er sett beint á heimaskjáinn á símanum. Engin App Store-uppsetning og engar uppfærslur sem starfsmenn þurfa að sækja — appið er alltaf í nýjustu útgáfu. Innskráning er með Google. Sjá hvernig appið er sett á heimaskjáinn.

Fleiri eiginleikar

• Leyfisbeiðnir (sumarfrí, veikindi, persónulegir dagar) — stjórnandinn fær tölvupóst og samþykkir með einum smelli.
• Samþykkt leyfi birtast í dagatali fyrirtækisins, sem sýnir líka íslenska rauða daga rétt reiknaða — líka þá sem færast milli ára.
• Innbyggður innflutningur úr Tímaveru ef þú ert að skipta úr Tímaveru og vilt taka söguna með.
• Heimildir fyrir hvern starfsmann — t.d. hvort hann megi breyta eigin færslum eða bæta við vinnustöðum.
• Tungumál fyrir hvern notanda, íslenska eða enska.

Verð

Stimplun er frítt fyrir 1–2 starfsmenn, með öllum eiginleikum, án korts og án tímamarka. Fyrir 3–10 starfsmenn kostar áskriftin 5.900 kr/mán án VSK og fyrir 11–30 starfsmenn 12.900 kr/mán án VSK — fyrsti mánuðurinn frír. Sjá nánar á verðsíðunni.

Algengar spurningar

Hvað er stimpilklukka app?

Stimpilklukka app er tímaskráningarkerfi í símanum sem kemur í staðinn fyrir stimpilklukku á vegg eða tímablöð. Starfsmaðurinn stimplar sig inn og út í appinu, sem skráir tíma og staðsetningu, og kerfið reiknar dagvinnu og yfirvinnu sjálfkrafa.

Skráir Stimplun staðsetningu starfsmanna?

Já. Stimplun skráir GPS-staðsetningu á nafngreindum vinnustað í hvert sinn sem stimplað er inn eða út. Þannig sérðu bæði hvenær og hvar var stimplað — gagnlegt þegar fólk vinnur á mörgum verkstöðum.

Hvað gerist ef starfsmaður gleymir að stimpla sig út?

Stimplun sendir starfsmanninum tölvupóst sem minnir hann á að stimpla sig út. Tímamörkin stillir þú fyrir þitt fyrirtæki, svo skekkjur lagast strax í stað þess að koma í ljós í launakeyrslu.

Þarf ég að setja appið upp úr App Store?

Nei. Stimplun er vefapp (PWA) sem þú setur beint á heimaskjá símans og skráir þig inn með Google. Engin App Store-uppsetning og engar uppfærslur — appið er alltaf í nýjustu útgáfu.

Uppfært: 10. júní 2026